Controlo de mensalidades para professores

Planos dos alunos à medida da sua escola

Define os planos uma vez e passa a utilizá-los para todos os alunos. Não existe um formato fixo: o ciclo, o valor e a quantidade de aulas são seus.

• Ciclos de mensal a anual

  Mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual. Cada plano tem o seu próprio ciclo de cobrança.

• Quantidade de aulas incluídas

  Defina a quantas aulas o plano dá direito no período e deixe o limite claro para o aluno.

• Vencimento definido por si

  Ao atribuir um plano a um aluno, escolhe livremente a data de vencimento e se ele já está pago ou pendente.

• Renovação antecipada

  O aluno pode renovar até 5 dias antes do vencimento sem perder a data de aniversário do plano.

Receba mensalidades por Pix

O Pix está disponível de formas diferentes conforme a integração que utilizar. Escolha a que combina com a sua operação.

• Pix pelo Mercado Pago

  QR Code e código de copiar e colar gerados pela sua própria conta Mercado Pago, com confirmação automática assim que o aluno paga.

• Pix pelo Asaas

  O aluno recebe o link da fatura da sua conta Asaas e o pagamento é confirmado automaticamente.

• Pix manual

  Regista a sua chave Pix e o aluno copia para pagar diretamente. Neste formato não há QR Code nem confirmação automática: marca como pago quando o dinheiro entrar.

Cobranças recorrentes quando faz sentido

Parte das formas de pagamento cobra automaticamente a cada ciclo; outras exigem um pagamento por período. Vale a pena conhecer a diferença antes de escolher.

• Cartão: cobrança automática

  Com cartão no Mercado Pago ou subscrição no Asaas, o fornecedor cobra a cada ciclo e o estado da mensalidade é atualizado automaticamente no sistema.

• Pix: um pagamento por ciclo

  O Pix é pago a cada período. O sistema avisa o aluno quando chega a data de vencimento, mas não debita automaticamente.

• Estado atualizado pelo fornecedor

  Quando o pagamento é confirmado pelo fornecedor, o sistema recebe o aviso e atualiza a mensalidade sem trabalho manual.

Recibos organizados sem trabalho extra

Sempre que uma mensalidade é confirmada, o recibo é gerado em PDF e enviado por e-mail para o aluno. Fica guardado no sistema para ambos os lados.

• PDF gerado automaticamente

  O recibo é gerado assim que o pagamento é confirmado, sem ter de preparar nada.

• Enviado por e-mail

  O aluno recebe o PDF em anexo, com os seus dados, os dados da escola, o valor, a forma de pagamento e a data.

• Disponível para ambos os lados

  O professor e o aluno acedem aos recibos quando quiserem; o aluno também pode descarregar e partilhar.

• Mercado Pago

  Ligação através da sua conta. Pix com QR Code e copiar e colar, cartão com cobrança recorrente e confirmação automática.

• Asaas

  Ligação através da sua chave de API. Fatura com Pix ou cartão, subscrição recorrente e confirmação automática.

• Pix manual

  Apenas a sua chave Pix registada. Simples de começar, mas sem QR Code nem baixa automática: a confirmação é sua.

Perguntas frequentes

Como controlar as mensalidades dos alunos?

Cria os planos da escola com valor e ciclo de cobrança e associa cada aluno a um plano, definindo a data de vencimento. A partir daí, o sistema mantém a situação de cada mensalidade (paga, pendente ou vencida), atualiza automaticamente o que passou da data e reúne tudo num relatório com filtros e exportação.

O IMUA aceita pagamento por Pix?

Sim. Com o Mercado Pago conectado, o aluno recebe um código QR e um código para copiar e colar, e o pagamento é confirmado automaticamente. Com o Asaas, paga através da fatura, também com confirmação automática. Existe ainda o Pix manual, onde apenas regista a sua chave: neste caso não há código QR nem baixa automática, e a confirmação é feita por si.

O dinheiro vai direto para a conta do professor?

Sim. Nas integrações com o Mercado Pago e o Asaas, conecta a sua própria conta e a cobrança é processada na mesma, pelo que o valor pago pelo aluno entra diretamente para si. O IMUA não retém nem divide esse valor; as taxas de processamento são as do provedor que conectar.

É possível trabalhar com cobrança recorrente?

Sim, com cartão. No Mercado Pago, a subscrição no cartão cobra automaticamente a cada ciclo, e o Asaas também trabalha com subscrição recorrente. Já o Pix é pago a cada período: o sistema envia os lembretes e o código de pagamento no vencimento, mas não faz o débito sozinho.

O professor consegue registar um pagamento manual?

Consegue. Ao atribuir ou renovar o plano de um aluno, pode marcar a mensalidade como paga e escolher a data de vencimento. O registo entra no histórico do aluno e no relatório financeiro como qualquer outro pagamento.

O aluno consegue aceder aos recibos?

Sim. Quando uma mensalidade é confirmada, o recibo em PDF é gerado automaticamente e enviado por e-mail para o aluno. Este também fica guardado no sistema, onde o aluno o pode ver, descarregar e partilhar, e o professor pode consultar quando precisar.