月額料金管理の仕組み
スプレッドシートからの脱却。生徒の支払い状況を常時見える化する3ステップ。
- 01
プランの設定
スクールのプラン名、説明、金額、請求サイクル、含まれるクラス回数を設定して作成します。
- 02
支払い状況の管理
生徒に適した支払期日でプランを割り当てるか、生徒自身で登録させることができます。それぞれの状況はダッシュボードで一目で確認できます。
- 03
決済受取と履歴保管
ご自身のアカウントでPixやカード決済を受け取り、自動生成されたPDF領収書と生徒ごとの完全な履歴を保持できます。
スクールに合わせた生徒向けプラン
一度プランを設定すれば、すべての生徒に適用できます。固定フォーマットはなく、周期、料金、クラス回数を自由に設定可能です。
月額から年額までの周期
月額、2ヶ月、3ヶ月、半年、年額。各プランに独自の請求周期を設定できます。
含まれるクラス回数
期間中に利用できるクラス回数を設定し、上限を生徒に分かりやすく提示します。
自由に設定できる支払期日
生徒にプランを割り当てる際、支払期日や支払い状態（完了／未払い）を自由に選択できます。
事前更新
生徒は期日の5日前から、更新日を変更することなく更新手続きを行えます。
スプレッドシートに頼らず月謝を管理
各生徒の支払い状況はシステムに記録され、決済や期日に合わせて自動的に更新されます。
生徒別の状況
支払い済み、未払い、期限切れのステータスを、生徒プロフィールや一覧画面でいつでも確認できます。
支払期日超過の自動判定
期日を過ぎた月額料金は日次処理で自動的に期限切れ（未払い）としてマークされるため、1つずつ確認する必要はありません。
未払い者カウンター
現在月額料金が滞納している生徒の人数を迅速に確認できます。
絞り込み・出力機能付きレポート
プラン、生徒、支払い方法、期間で収入を絞り込み、CSVやPDF形式で出力できます。
支払いの手動登録
現金やシステム外で支払いを受け取りましたか？月謝を支払い済みに変更すると、履歴に記録されます。
スクールの収入・支出
月謝のほか、その他の収入や支出を記録して期間の収支を確認できます。
Pixで月謝を受け取る
Pixは利用する連携機能によって利用方法が異なります。運用に合わせた形式をお選びください。
Mercado Pago経由のPix
Mercado Pagoアカウントから直接生成されたQRコードとコピー用コードで、生徒の支払い完了時に自動確認されます。
Asaas経由のPix
生徒はAsaasアカウントからの請求書リンクを受け取り、支払いは自動的に確認されます。
手動Pix
Pixキーを登録すると、生徒がそれをコピーして直接支払います。この方式にはQRコードや自動確認はなく、着金後に手動で支払い済みに変更します。
資金は自分の口座に直接入金
Mercado PagoやAsaasとの連携では、ご自身の受取口座を接続します。生徒の支払いはその口座で処理され、プラットフォームを介さずに直接入金されます。
自分の口座で直接受取
請求は、選択したプロバイダーの口座情報を使用して作成されます。
売上分配なし
IMUAが生徒から支払われた月謝を保留したり分配したりすることはありません。
プロバイダー手数料
決済手数料は、接続するプロバイダーおよび口座の条件に基づきます。
ニーズに応じた定期請求
決済方法によってはサイクルごとに自動請求されますが、都度支払いが必要なものもあります。選択前に違いを確認することをおすすめします。
クレジットカード：自動請求
Mercado Pagoでのカード決済やAsaasでのサブスクリプションでは、プロバイダーがサイクルごとに請求し、システム上の月額料金ステータスが自動的に更新されます。
Pix：1サイクルにつき1回支払い
Pixはサイクルごとに支払われます。期日が来るとシステムが生徒に通知しますが、自動引き落としはされません。
プロバイダーによるステータス自動更新
プロバイダーで決済が確認されると、システムが通知を受け取り、手動の作業なしで月額料金ステータスを更新します。
支払期日の自動リマインダー
電話番号が登録され連絡が許可されている生徒には、月額料金の通知がWhatsApp経由で送信され、個別請求の手間を削減します。
3日前と1日前
生徒は支払期日前に、金額と期日が記載されたリマインダーを2回受け取ります。
期日当日のPix支払い
支払当日に、システムがMercado Pago経由でPix請求を生成し、コピー＆ペースト用コードをWhatsAppで送信します。
滞納金の請求
期日超過後、月額料金が未払いの間、生徒は3日ごとに新しい請求メッセージを受け取ります。
手間なく領収書を整理
月謝の支払いが確認されるたびに領収書がPDFで自動生成され、生徒へメール送信されます。システム内に保存され、双方で確認可能です。
PDFの自動生成
支払い確認後すぐに領収書が自動発行され、手作業での作成は不要です。
メールで送信
生徒には、生徒情報、スクール情報、金額、決済方法、日付が記載されたPDFが添付送信されます。
双方でアクセス可能
講師と生徒はいつでも領収書にアクセスでき、生徒はダウンロードや共有も可能です。
生徒用画面表示
生徒側の画面は1つに集約：利用中のプラン、次回の支払期日、過去の支払い履歴を一覧できます。
プランと次回支払期日
生徒は有効なプランと有効期限を確認できます。
即時決済
講師が利用する連携機能に応じて、QRコードやコピペ対応のPix、またはクレジットカードで決済できます。
履歴と領収書
ステータス付きの全支払い履歴に加え、PDF領収書の確認・ダウンロード・共有が可能です。
決済連携
一度に1つの連携を有効化でき、請求は常にレアルで行われます。各オプションで機能が異なります。
Mercado Pago
アカウントを連携。QRコードおよびコピー＆ペースト可能なPix、カードによる定期課金、自動確認に対応。
Asaas
APIキーで接続。Pixやカードでの請求、継続課金、自動確認に対応しています。
手動Pix
登録されたPixキーのみを使用。簡単に開始できますが、QRコードや自動照会はありません。確認は手動で行います。
日常業務の変化
手動確認を減らし、各生徒の支払い状況をより明確に把握できます。
すべてを1箇所に
プラン、支払期日、決済、領収書は、クラス管理と同じシステムで一元管理できます。
手動確認の手間を削減
決済プロバイダーで確認された支払いは自動で反映され、個別の手動確認は不要です。
整理された履歴
会員ごとに、支払い日時、金額、決済方法の完全な履歴が残ります。
支払期日の可視化
スプレッドシートを開くことなく、支払い済みと未払いの会員を一目で確認できます。
よくある質問
- 生徒の月謝はどのように管理しますか？
- スクールのプラン（料金・請求周期）を作成し、支払期日を設定して各生徒を割り当てます。システムが各月謝の状況（確認済、未払い、期限切れ）を管理し、期日超過分を自動更新して、フィルター抽出やエクスポートが可能なレポートに集約します。
- IMUAはPix決済に対応していますか？
- はい。Mercado Pagoと連携すると、生徒はQRコードおよびコピペ用コードを受け取り、支払いが自動確認されます。Asaasでは請求書経由で支払いが行われ、こちらも自動確認されます。また、キーを登録するだけの標準Pix（手動）にも対応しており、この場合はQRコード発行や自動消込はなく、手動で確認を行います。
- 売上は講師の口座に直接入金されますか？
- はい。Mercado PagoやAsaasとの連携ではご自身の口座を接続するため、請求はその口座で処理され、生徒が支払った金額は直接入金されます。IMUAがこの金額を保留したり分配したりすることはなく、決済手数料は接続したプロバイダーの規定に従います。
- 定期継続課金を利用できますか？
- はい、クレジットカードに対応しています。Mercado Pagoではカード決済による定期課金が自動で行われ、Asaasも自動継続課金に対応しています。一方、Pixは期間ごとの支払いで、システムが支払期日にリマインダーと決済コードを送信しますが、自動引き落としは行われません。
- 講師が手動で支払いを記録することはできますか？
- 可能です。生徒のプランを割り当てまたは更新する際、月謝を「確認済」としてマークし、支払期日を選択できます。この記録は他の支払いと同様に、生徒の履歴および収支レポートに反映されます。
- 生徒は領収書を確認できますか？
- はい。月謝の支払いが確認されると、PDF領収書が自動生成されて生徒へメール送信されます。領収書はシステム内にも保存され、生徒は閲覧・ダウンロード・共有ができ、講師も必要に応じて確認できます。
