Finanzas del profesor
Control de mensalidades para profesores
Organiza planes, vencimientos y pagos de los alumnos en un solo lugar y reduce el control manual mediante planillas y mensajes.
Cada alumno tiene un plan, una fecha de vencimiento y un historial de pagos visible para ti y para él. El sistema realiza el seguimiento de los vencimientos todos los días y muestra quién está al día, quién está pendiente y quién está atrasado.
Cómo funciona el control de mensualidades
Tres pasos para dejar la planilla y tener la situación financiera de los alumnos siempre visible.
- 01
Configura los planes
Crea los planes de tu escuela con nombre, descripción, valor, ciclo de cobro y cantidad de clases incluidas.
- 02
Haz seguimiento de los pagos
Asigna el plan al alumno con la fecha de vencimiento que tenga sentido, o deja que se suscriba solo. La situación de cada uno queda visible en el panel.
- 03
Recibe y mantén el historial
Recibe por Pix o tarjeta en tu propia cuenta, con recibo en PDF generado automáticamente e historial completo por alumno.
Planes de los alumnos a la medida de tu escuela
Defines los planes una vez y comienzas a usarlos para todos los alumnos. No existe un formato fijo: el ciclo, el valor y la cantidad de clases son tuyos.
Ciclos de mensual a anual
Mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual. Cada plan tiene su propio ciclo de cobro.
Cantidad de clases incluida
Define a cuántas clases da derecho el plan en el período y deja el límite claro para el alumno.
Vencimiento definido por ti
Al asignar un plan a un alumno, eliges libremente la fecha de vencimiento y si ya está pagado o pendiente.
Renovación anticipada
El alumno puede renovar hasta 5 días antes del vencimiento sin perder la fecha de aniversario del plan.
Sigue las mensualidades sin depender de planillas
La situación financiera de cada alumno queda registrada en el sistema y se actualiza sola a medida que suceden los pagos y vencimientos.
Estado por alumno
Pagado, pendiente o vencido, siempre visible en la ficha del alumno y en la lista general.
Vencimientos marcados automáticamente
Una rutina diaria marca las mensualidades atrasadas como vencidas, sin que tengas que revisar una por una.
Contador de morosos
Ve rápidamente cuántos alumnos tienen la mensualidad atrasada en este momento.
Reporte con filtros y exportación
Filtra los ingresos por plan, alumno, forma de pago y período, y exporta en CSV o PDF.
Registro manual de pago
¿Recibiste en efectivo o fuera del sistema? Marca la mensualidad como pagada y el registro entrará al historial.
Ingresos y gastos de la escuela
Además de las mensualidades, registra otros ingresos y gastos para ver el resultado del período.
Recibe mensalidades por Pix
El Pix está disponible de diferentes formas según la integración que uses. Elige la que mejor se adapte a tu operación.
Pix por Mercado Pago
QR Code y código copia y pega generados por tu propia cuenta de Mercado Pago, con confirmación automática en cuanto el alumno paga.
Pix por Asaas
El alumno recibe el enlace de la factura de tu cuenta Asaas y el pago se confirma automáticamente.
Pix manual
Registras tu clave Pix y el alumno la copia para pagar directamente. En este formato no hay QR Code ni confirmación automática: marcas como pagado cuando ingrese el dinero.
El dinero entra a tu cuenta
En las integraciones con Mercado Pago y Asaas conectas tu propia cuenta de cobro. El pago del alumno se procesa en ella y el dinero entra directo para ti, sin intermediación de la plataforma en la transferencia.
Tu cuenta, tu cobro
El cobro se crea con las credenciales de tu cuenta en el proveedor elegido.
Sin división de montos
IMUA no retiene ni divide el monto de la mensualidad pagada por el alumno.
Tarifas del proveedor
Las tarifas de procesamiento son las del proveedor que conectes, según las condiciones de tu cuenta.
Cobros recurrentes cuando tiene sentido
Parte de los métodos de pago cobra automáticamente en cada ciclo; otros requieren un pago por período. Vale la pena conocer la diferencia antes de elegir.
Tarjeta: cobro automático
Con tarjeta en Mercado Pago o suscripción en Asaas, el proveedor cobra en cada ciclo y el estado de la mensualidad se actualiza solo en el sistema.
Pix: un pago por ciclo
El Pix se paga en cada período. El sistema le avisa al alumno cuando llega el vencimiento, pero no debita automáticamente.
Estado actualizado por el proveedor
Cuando el proveedor confirma el pago, el sistema recibe el aviso y actualiza la mensualidad sin trabajo manual.
Recordatorios automáticos de vencimiento
Los avisos de mensualidad se envían por WhatsApp a los alumnos con teléfono registrado y permiso de contacto, reduciendo el cobro manual uno a uno.
3 días y 1 día antes
El alumno recibe dos recordatorios antes del vencimiento, con el monto y la fecha.
El día del vencimiento, con Pix
El día del vencimiento, el sistema genera el cobro por Pix a través de Mercado Pago y envía el código copia y pega por WhatsApp.
Cobro de mora
Después del vencimiento, el alumno recibe un nuevo mensaje de cobro cada 3 días mientras la mensualidad siga pendiente.
Recibos organizados sin trabajo extra
Cada vez que se confirma una mensalidad, el recibo se genera en PDF y se envía por correo electrónico al alumno. Queda guardado en el sistema para ambas partes.
PDF generado automáticamente
El recibo se genera tan pronto como se confirma el pago, sin que tengas que preparar nada.
Enviado por correo electrónico
El alumno recibe el PDF adjunto, con sus datos, los datos de la escuela, el valor, la forma de pago y la fecha.
Disponible para ambas partes
Profesor y alumno acceden a los recibos cuando quieran; el alumno también puede descargarlos y compartirlos.
Lo que ve el alumno
Del lado del alumno todo queda en una sola pantalla: el plan activo, el próximo vencimiento y lo que ya pagó.
Plan y próximo vencimiento
El alumno ve qué plan está activo y hasta cuándo es válido.
Pago al instante
Pix con código QR y copia y pega, o tarjeta, según la integración que usa el profesor.
Historial y recibos
Todos los pagos con estado, más los recibos en PDF para ver, descargar y compartir.
Integraciones de pago
Activas una integración a la vez y el cobro se realiza siempre en reales. Cada opción ofrece funciones diferentes.
Mercado Pago
Conexión a través de tu cuenta. Pix con QR Code y copia y pega, tarjeta con cobro recurrente y confirmación automática.
Asaas
Conexión a través de tu clave de API. Factura con Pix o tarjeta, suscripción recurrente y confirmación automática.
Pix manual
Solo tu clave Pix registrada. Simple de comenzar, pero sin QR Code ni registro automático: la confirmación es tuya.
Lo que cambia en el día a día
Menos verificación manual y más claridad sobre el estado de cada alumno.
Todo en un solo lugar
Los planes, vencimientos, pagos y recibos están en el mismo sistema donde ya gestionas las clases.
Menos verificación manual
Los pagos confirmados por el proveedor se registran solos, sin revisión una por una.
Historial organizado
Cada alumno tiene el registro completo de lo que pagó, cuándo y con qué método.
Visibilidad de los vencimientos
Ves quién está al día y quién está atrasado sin abrir planillas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo controlar las mensualidades de los alumnos?
- Creas los planes de la escuela con monto y ciclo de cobro y asocias a cada alumno a un plan, definendo la fecha de vencimiento. A partir de ahí, el sistema mantiene el estado de cada mensualidad (pagada, pendiente o vencida), actualiza automáticamente lo que venció y reúne todo en un informe con filtros y exportación.
- ¿IMUA acepta pagos por Pix?
- Sí. Con Mercado Pago conectado, el alumno recibe un código QR y un código para copiar y pegar, y el pago se confirma automáticamente. Con Asaas, paga a través de la factura, también con confirmación automática. También está el Pix manual, en el que solo registras tu clave: en este caso no hay código QR ni actualización automática, y la confirmación la realizas tú.
- ¿El dinero va directamente a la cuenta del profesor?
- Sí. En las integraciones con Mercado Pago y Asaas conectas tu propia cuenta y el cobro se procesa en ella, por lo que el monto pagado por el alumno entra directamente para ti. IMUA no retiene ni divide ese monto; las tarifas de procesamiento son las del proveedor que conectes.
- ¿Es posible trabajar con cobro recurrente?
- Sí, con tarjeta. En Mercado Pago, la suscripción con tarjeta cobra automáticamente cada ciclo, y Asaas también trabaja con suscripción recurrente. En cuanto al Pix, se paga en cada período: el sistema envía los recordatorios y el código de pago al vencimiento, pero no realiza el débito automáticamente.
- ¿El profesor puede registrar un pago manual?
- Sí. Al asignar o renovar el plan de un alumno, puedes marcar la mensualidad como pagada y elegir la fecha de vencimiento. El registro entra en el historial del alumno y en el informe financiero como cualquier otro pago.
- ¿El alumno puede acceder a los recibos?
- Sí. Cuando se confirma una mensualidad, el recibo en PDF se genera automáticamente y se envía por correo electrónico al alumno. También queda guardado en el sistema, donde el alumno puede verlo, descargarlo y compartirlo, y el profesor puede consultarlo cuando lo necesite.
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