Financeiro do professor
Controle de mensalidades para professores
Organize planos, vencimentos e pagamentos dos alunos em um só lugar e reduza o controle manual por planilhas e mensagens.
Cada aluno tem um plano, uma data de vencimento e um histórico de pagamentos visível para você e para ele. O sistema acompanha os vencimentos todos os dias e mostra quem está em dia, quem está pendente e quem está atrasado.
Como funciona o controle de mensalidades
Três etapas para sair da planilha e ter a situação financeira dos alunos sempre visível.
- 01
Configure os planos
Crie os planos da sua escola com nome, descrição, valor, ciclo de cobrança e quantidade de aulas incluídas.
- 02
Acompanhe os pagamentos
Atribua o plano ao aluno com a data de vencimento que fizer sentido, ou deixe que ele assine sozinho. A situação de cada um fica visível no painel.
- 03
Receba e mantenha o histórico
Receba por Pix ou cartão na sua própria conta, com recibo em PDF gerado automaticamente e histórico completo por aluno.
Planos dos alunos do jeito da sua escola
Você define os planos uma vez e passa a usá-los para todos os alunos. Não existe formato fixo: o ciclo, o valor e a quantidade de aulas são seus.
Ciclos de mensal a anual
Mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual. Cada plano tem seu próprio ciclo de cobrança.
Quantidade de aulas incluída
Defina quantas aulas o plano dá direito no período e deixe o limite claro para o aluno.
Vencimento definido por você
Ao atribuir um plano a um aluno, você escolhe livremente a data de vencimento e se ele já está pago ou pendente.
Renovação antecipada
O aluno pode renovar até 5 dias antes do vencimento sem perder a data de aniversário do plano.
Acompanhe as mensalidades sem depender de planilhas
A situação financeira de cada aluno fica registrada no sistema e é atualizada sozinha conforme os pagamentos e os vencimentos acontecem.
Situação por aluno
Pago, pendente ou vencido, sempre visível na ficha do aluno e na listagem geral.
Vencidos marcados automaticamente
Uma rotina diária marca as mensalidades que passaram da data como vencidas, sem você precisar conferir uma por uma.
Contador de inadimplentes
Veja rapidamente quantos alunos estão com mensalidade em atraso no momento.
Relatório com filtros e exportação
Filtre as receitas por plano, aluno, forma de pagamento e período, e exporte em CSV ou PDF.
Registro manual de pagamento
Recebeu em dinheiro ou por fora do sistema? Marque a mensalidade como paga e o lançamento entra no histórico.
Receitas e despesas da escola
Além das mensalidades, registre outras receitas e despesas para enxergar o resultado do período.
Receba mensalidades por Pix
O Pix está disponível de formas diferentes conforme a integração que você usar. Escolha a que combina com a sua operação.
Pix pelo Mercado Pago
QR Code e código copia-e-cola gerados pela sua própria conta Mercado Pago, com confirmação automática assim que o aluno paga.
Pix pelo Asaas
O aluno recebe o link da fatura da sua conta Asaas e o pagamento é confirmado automaticamente.
Pix manual
Você cadastra a sua chave Pix e o aluno copia para pagar direto. Nesse formato não há QR Code nem confirmação automática: você marca como pago quando o dinheiro cair.
O dinheiro cai na sua conta
Nas integrações com Mercado Pago e Asaas você conecta a sua própria conta de recebimento. O pagamento do aluno é processado nela e o valor entra direto para você, sem intermediação da plataforma no repasse.
Sua conta, seu recebimento
A cobrança é criada com as credenciais da sua conta no provedor escolhido.
Sem divisão de valores
O IMUA não retém nem divide o valor da mensalidade paga pelo aluno.
Taxas do provedor
As taxas de processamento são as do provedor que você conectar, conforme as condições da sua conta.
Cobranças recorrentes quando faz sentido
Parte das formas de pagamento cobra sozinha a cada ciclo; outras exigem um pagamento por período. Vale conhecer a diferença antes de escolher.
Cartão: cobrança automática
Com cartão no Mercado Pago ou assinatura no Asaas, o provedor cobra a cada ciclo e o status da mensalidade é atualizado sozinho no sistema.
Pix: um pagamento por ciclo
O Pix é pago a cada período. O sistema avisa o aluno quando o vencimento chega, mas não debita automaticamente.
Status atualizado pelo provedor
Quando o pagamento é confirmado pelo provedor, o sistema recebe o aviso e atualiza a mensalidade sem trabalho manual.
Lembretes automáticos de vencimento
Os avisos de mensalidade saem por WhatsApp para os alunos com telefone cadastrado e permissão de contato, reduzindo a cobrança manual um a um.
3 dias e 1 dia antes
O aluno recebe dois lembretes antes do vencimento, com o valor e a data.
No dia do vencimento, com o Pix
No dia, o sistema gera a cobrança Pix pelo Mercado Pago e envia o código copia-e-cola por WhatsApp.
Cobrança de atraso
Depois do vencimento, o aluno recebe uma nova mensagem de cobrança a cada 3 dias enquanto a mensalidade seguir em aberto.
Recibos organizados sem trabalho extra
Sempre que uma mensalidade é confirmada, o recibo é gerado em PDF e enviado por e-mail para o aluno. Ele fica guardado no sistema para os dois lados.
PDF gerado automaticamente
O recibo sai assim que o pagamento é confirmado, sem você precisar montar nada.
Enviado por e-mail
O aluno recebe o PDF anexo, com os dados dele, os dados da escola, o valor, a forma de pagamento e a data.
Disponível para os dois lados
Professor e aluno acessam os recibos quando quiserem; o aluno também pode baixar e compartilhar.
O que o aluno vê
Do lado do aluno tudo fica em uma tela só: o plano ativo, o próximo vencimento e o que ele já pagou.
Plano e próximo vencimento
O aluno vê qual plano está ativo e até quando ele vale.
Pagamento na hora
Pix com QR Code e copia-e-cola, ou cartão, conforme a integração que o professor usa.
Histórico e recibos
Todos os pagamentos com status, mais os recibos em PDF para ver, baixar e compartilhar.
Integrações de pagamento
Você ativa uma integração por vez e a cobrança acontece sempre em reais. Cada opção oferece recursos diferentes.
Mercado Pago
Conexão pela sua conta. Pix com QR Code e copia-e-cola, cartão com cobrança recorrente e confirmação automática.
Asaas
Conexão pela sua chave de API. Fatura com Pix ou cartão, assinatura recorrente e confirmação automática.
Pix manual
Só a sua chave Pix cadastrada. Simples de começar, mas sem QR Code nem baixa automática: a confirmação é sua.
O que muda no dia a dia
Menos conferência manual e mais clareza sobre a situação de cada aluno.
Tudo em um lugar só
Planos, vencimentos, pagamentos e recibos ficam no mesmo sistema em que você já gerencia as aulas.
Menos conferência manual
Os pagamentos confirmados pelo provedor entram sozinhos, sem checagem uma a uma.
Histórico organizado
Cada aluno tem o registro completo do que pagou, quando e por qual forma.
Visibilidade dos vencimentos
Você enxerga quem está em dia e quem está atrasado sem abrir planilha.
Perguntas frequentes
- Como controlar as mensalidades dos alunos?
- Você cria os planos da escola com valor e ciclo de cobrança e associa cada aluno a um plano, definindo a data de vencimento. A partir daí o sistema mantém a situação de cada mensalidade (paga, pendente ou vencida), atualiza automaticamente o que passou da data e reúne tudo em um relatório com filtros e exportação.
- O IMUA aceita pagamento por Pix?
- Sim. Com o Mercado Pago conectado, o aluno recebe QR Code e código copia-e-cola e o pagamento é confirmado automaticamente. Com o Asaas, ele paga pela fatura, também com confirmação automática. Há ainda o Pix manual, em que você apenas cadastra a sua chave: nesse caso não há QR Code nem baixa automática, e a confirmação é feita por você.
- O dinheiro vai direto para a conta do professor?
- Sim. Nas integrações com Mercado Pago e Asaas você conecta a sua própria conta e a cobrança é processada nela, então o valor pago pelo aluno entra diretamente para você. O IMUA não retém nem divide esse valor; as taxas de processamento são as do provedor que você conectar.
- É possível trabalhar com cobrança recorrente?
- Sim, com cartão. No Mercado Pago a assinatura no cartão cobra automaticamente a cada ciclo, e o Asaas também trabalha com assinatura recorrente. Já o Pix é pago a cada período: o sistema envia os lembretes e o código de pagamento no vencimento, mas não faz o débito sozinho.
- O professor consegue registrar um pagamento manual?
- Consegue. Ao atribuir ou renovar o plano de um aluno, você pode marcar a mensalidade como paga e escolher a data de vencimento. O lançamento entra no histórico do aluno e no relatório financeiro como qualquer outro pagamento.
- O aluno consegue acessar os recibos?
- Sim. Quando uma mensalidade é confirmada, o recibo em PDF é gerado automaticamente e enviado por e-mail para o aluno. Ele também fica guardado no sistema, onde o aluno pode ver, baixar e compartilhar, e o professor pode consultar quando precisar.
Coloque as mensalidades da sua escola no piloto organizado
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