Gestione finanziaria istruttore
Gestione delle quote mensili per gli istruttori
Organizza piani, scadenze e pagamenti degli allievi in un unico posto e riduci la gestione manuale tramite fogli di calcolo e messaggi.
Ogni allievo ha un piano, una data di scadenza e una cronologia dei pagamentos visibile a te e a lui. Il sistema monitora le scadenze ogni giorno e mostra chi è in regola, chi è in sospeso e chi è in ritardo.
Come funciona la gestione delle quote mensili
Tre passaggi per dire addio ai fogli di calcolo e avere la situazione finanziaria degli allievi sempre chiara.
- 01
Configura i piani
Crea i piani della tua scuola con nome, descrizione, importo, ciclo di addebito e numero di lezioni incluse.
- 02
Monitora i pagamenti
Assegna il piano all'allievo con la data di scadenza più adatta, oppure lascia che si abboni da solo. La situazione di ciascuno è visibile nel pannello.
- 03
Incassa e mantieni la cronologia
Ricevi pagamenti tramite Pix o carta sul tuo conto, con ricevuta PDF generata automaticamente e cronologia completa per allievo.
Piani degli allievi su misura per la tua scuola
Definisci i piani una volta e li usi per tutti gli allievi. Non c'è un formato fisso: il ciclo, l'importo e il numero di lezioni li decidi tu.
Cicli da mensile ad annuale
Mensile, bimestrale, trimestrale, semestrale o annuale. Ogni piano ha il proprio ciclo di addebito.
Numero di lezioni incluse
Definisci quante lezioni include il piano nel periodo e rendi chiaro il limite all'allievo.
Scadenza definita da te
Quando assegni un piano a un allievo, scegli liberamente la data di scadenza e se risulta già pagato o in sospeso.
Rinnovo anticipato
L'allievo può rinnovare fino a 5 giorni prima della scadenza senza perdere la data di rinnovo del piano.
Tieni traccia delle mensilità senza dipendere dai fogli di calcolo
La situazione finanziaria di ogni allievo è registrata nel sistema e si aggiorna automaticamente man mano che avvengono pagamenti e scadenze.
Stato per allievo
Pagato, in sospeso o scaduto, sempre visibile nella scheda dell'allievo e nell'elenco generale.
Quote scadute contrassegnate automaticamente
Una procedura giornaliera contrassegna le quote superate come scadute, senza doverle verificare una per una.
Contatore insoluti
Vedi rapidamente quanti allievi hanno la quota mensile in ritardo in questo momento.
Report con filtri ed esportazione
Filtra le entrate per piano, allievo, metodo di pagamento e periodo, ed esporta in CSV o PDF.
Registrazione manuale del pagamento
Hai ricevuto il pagamento in contanti o fuori dal sistema? Segna la mensilità come pagata e la registrazione entrerà nello storico.
Entrate e uscite della scuola
Oltre alle mensilità, registra altre entrate e uscite per vedere il resultado del periodo.
Ricevi le quote mensili tramite Pix
Pix è disponibile in modi diversi a seconda dell'integrazione utilizzata. Scegli quella più adatta alla tua attività.
Pix tramite Mercado Pago
QR Code e codice copia-e-incolla generati dal tuo account Mercado Pago, con conferma automatica non appena l'allievo paga.
Pix tramite Asaas
L'allievo riceve il link della fattura dal tuo account Asaas e il pagamento viene confermato automaticamente.
Pix manuale
Registri la tua chiave Pix e l'allievo la copia per pagare direttamente. In questo formato non ci sono QR Code né conferma automatica: segni come pagato quando ricevi il denaro.
L'incasso va direttamente sul tuo conto
Nelle integrazioni con Mercado Pago e Asaas colleghi il tuo conto di incasso. Il pagamento dell'allievo viene elaborato lì e l'importo va direttamente a te, senza alcuna intermediazione della piattaforma nel trasferimento.
Il tuo conto, il tuo incasso
L'addebito viene creato con le credenziali del tuo account nel provider scelto.
Nessuna divisione degli importi
IMUA non trattiene né divide l'importo della quota mensile pagata dall'allievo.
Commissioni del provider
Le commissioni di gestione sono quelle del provider che colleghi, in base alle condizioni del tuo account.
Addebiti ricorrenti dove ha senso
Alcuni metodi di pagamento addebitano automaticamente a ogni ciclo; altri richiedono un pagamento per periodo. Vale la pena conoscere la differenza prima di scegliere.
Carta: addebito automatico
Con carta su Mercado Pago o abbonamento su Asaas, il provider addebita a ogni ciclo e lo stato della quota mensile si aggiorna automaticamente nel sistema.
Pix: un pagamento per ciclo
Il Pix viene pagato a ogni periodo. Il sistema avvisa l'allievo alla scadenza, ma non addebita automaticamente.
Stato aggiornato dal provider
Quando il pagamento viene confermato dal provider, il sistema riceve la notifica e aggiorna la quota mensile senza interventi manuali.
Promemoria automatici di scadenza
I solleciti della quota mensile vengono inviati via WhatsApp agli allievi con numero registrato e consenso al contatto, riducendo i solleciti manuali uno a uno.
3 giorni e 1 giorno prima
L'allievo riceve due promemoria prima della scadenza, con l'importo e la data.
Il giorno della scadenza, con il Pix
Il giorno della scadenza, il sistema genera il pagamento Pix tramite Mercado Pago e invia il codice copia e incolla via WhatsApp.
Sollecito per ritardo
Dopo la scadenza, l'allievo riceve un nuovo messaggio di sollecito ogni 3 giorni finché la quota mensile risulta in sospeso.
Ricevute organizzate senza trabalho extra
Ogni volta che una quota mensile viene confermata, la ricevuta viene generata in PDF e inviata via e-mail all'allievo. Rimane salvata nel sistema per entrambi.
PDF generato automaticamente
La ricevuta viene generata non appena il pagamento è confermato, senza dovere preparare nulla.
Inviado via e-mail
L'allievo riceve il PDF in allegato, con i suoi dati, i dati della scuola, l'importo, la modalità di pagamento e la data.
Disponibile per entrambi
Istruttore e allievo accedono alle ricevute quando vogliono; l'allievo può anche scaricarle e condividerle.
Cosa vede l'allievo
Dal lato dell'allievo è tutto in un'unica schermata: il piano attivo, la prossima scadenza e quanto già pagato.
Piano e prossima scadenza
L'allievo vede qual è il piano attivo e fino a quando è valido.
Pagamento immediato
Pix con QR Code e copia e incolla, o carta, in base all'integrazione usata dall'istruttore.
Cronologia e ricevute
Tutti i pagamenti con stato aggiornato, oltre alle ricevute in PDF da visualizzare, scaricare e condividere.
Integrazioni di pagamento
Attivi un'integrazione alla volta e l'addebito avviene sempre in real. Ogni opzione offre funzionalità diverse.
Mercado Pago
Connessione tramite il tuo account. Pix con QR Code e copia-e-incolla, carta con addebito ricorrente e conferma automatica.
Asaas
Connessione tramite la tua chiave API. Fattura con Pix o carta, abbonamento ricorrente e conferma automatica.
Pix manuale
Solo la tua chiave Pix registrata. Semplice per iniziare, ma senza QR Code né registrazione automatica: la conferma la fai tu.
Cosa cambia nella quotidianità
Meno controlli manuali e più chiarezza sulla situazione di ogni allievo.
Tutto in un unico posto
Piani, scadenze, pagamenti e ricevute restano nello stesso sistema in cui gestisci già le lezioni.
Meno controlli manuali
I pagamenti confermati dal provider si registrano automaticamente, senza verifiche manuali.
Cronologia organizzata
Ogni allievo ha il registro completo di ciò che ha pagato, quando e con quale metodo.
Visibilità delle scadenze
Vedi chi è in regola e chi è in ritardo senza aprire fogli di calcolo.
Domande frequenti
- Come gestire le quote mensili degli allievi?
- Crei i piani della scuola con importo e ciclo di addebito e associ ogni allievo a un piano, definindo la data di scadenza. Da quel momento il sistema gestisce lo stato di ciascuna quota mensile (pagata, in sospeso o scaduta), aggiorna automaticamente ciò che è scaduto e raccoglie tutto in un report con filtri ed esportazione.
- IMUA accetta pagamenti tramite Pix?
- Sì. Con Mercado Pago collegato, l'allievo riceve un QR Code e un codice da copiare e incollare, e il pagamento viene confermato automaticamente. Con Asaas, paga tramite fattura, anch'essa con conferma automatica. C'è anche Pix manuale, in cui inserisci semplicemente la tua chiave: in questo caso non c'è QR Code né registrazione automatica, e la conferma la fai tu.
- L'incasso va direttamente sul conto dell'istruttore?
- Sì. Nelle integrazioni con Mercado Pago e Asaas colleghi il tuo account e l'addebito viene elaborato lì, quindi l'importo pagato dall'allievo arriva diretamente a te. IMUA non trattiene né divide questo importo; le commissioni di gestione sono quelle del provider che colleghi.
- È possibile lavorare con addebiti ricorrenti?
- Sì, con carta. Su Mercado Pago l'abbonamento con carta addebita automaticamente a ogni ciclo, e anche Asaas supporta gli abbonamenti ricorrenti. Pix invece viene pagato a ogni periodo: il sistema invia i promemoria e il codice di pagamento alla scadenza, ma non effettua l'addebito automatico.
- L'istruttore può registrare un pagamento manuale?
- Sì. Quando assegni o rinnovi il piano di un allievo, puoi contrassegnare la quota mensile come pagata e scegliere la data di scadenza. La registrazione entra nella cronologia dell'allievo e nel report finanziario come qualsiasi altro pagamento.
- L'allievo può accedere alle ricevute?
- Sì. Quando una quota mensile viene confermata, la ricevuta in PDF viene generata automaticamente e inviata via e-mail all'allievo. Viene anche salvata nel sistema, dove l'allievo può vederla, scaricarla e condividerla, e l'istruttore può consultarla quando ne ha bisogno.
Metti le quote mensili della tua scuola sotto controllo
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