Finances du professeur
Gestion des mensalités pour les professeurs
Gérez les forfaits, les échéances et les paiements de vos élèves au même endroit et réduisez le suivi manuel sur tableurs et messageries.
Chaque élève a un forfait, une date d'échéance et un historique de paiements visible par vous et par lui. Le système suit les échéances chaque jour et vous montre qui est à jour, en attente ou en retard.
Comment fonctionne la gestion des mensalités
Trois étapes pour abandonner les tableurs et avoir la situation financière des élèves toujours visible.
- 01
Configurez les forfaits
Créez les forfaits de votre école avec nom, description, tarif, cycle de facturation et nombre de cours inclus.
- 02
Suivez les paiements
Attribuez le forfait à l'élève avec la date d'échéance la plus adaptée, ou laissez-le souscrire lui-même. La situation de chacun reste visible sur le tableau de bord.
- 03
Recevez les paiements et conservez l'historique
Recevez les paiements par Pix ou carte sur votre propre compte, avec un reçu PDF généré automatiquement et un historique complet par élève.
Des forfaits élèves adaptés à votre école
Vous définissez vos forfaits une fois et les utilisez pour tous vos élèves. Pas de format fixe : le cycle, le tarif et le nombre de cours vous appartiennent.
Cycles mensuels à annuels
Mensuel, bimestriel, trimestriel, semestriel ou annuel. Chaque forfait a son propre cycle de facturation.
Nombre de cours inclus
Définissez le nombre de cours inclus dans le forfait pour la période et clarifiez la limite pour l'élève.
Échéance définie par vous
En attribuant un forfait à un élève, vous choisissez librement la date d'échéance et s'il est déjà payé ou en attente.
Renouvellement anticipé
L'élève peut renouveler jusqu'à 5 jours avant l'échéance sans perdre la date anniversaire de son forfait.
Suivez les mensalités sans dépendre de tableurs
La situation financière de chaque élève est enregistrée dans le système et mise à jour automatiquement au fur et à mesure des paiements et des échéances.
Statut par élève
Payé, en attente ou en retard, toujours visible sur la fiche de l'élève et dans la liste générale.
Paiements en retard marqués automatiquement
Une vérification quotidienne marque automatiquement les mensalités échues comme en retard, sans que vous n'ayez à les vérifier une par une.
Compteur d'impayés
Visualisez rapidement combien d'élèves ont actuellement une mensalité en retard.
Rapport avec filtres et exportation
Filtrez les recettes par forfait, élève, moyen de paiement et période, puis exportez en CSV ou PDF.
Enregistrement manuel de paiement
Paiement reçu en espèces ou hors système ? Marquez la mensalité comme payée et elle sera ajoutée à l'historique.
Recettes et dépenses de l'école
En plus des mensalités, enregistrez d'autres recettes et dépenses pour voir le résultat de la période.
Recevez les mensalités par Pix
Le Pix est disponible sous différentes formes selon l'intégration utilisée. Choisissez celle qui convient à votre activité.
Pix via Mercado Pago
QR Code et code copier-coller générés par votre propre compte Mercado Pago, avec confirmation automatique dès que l'élève paie.
Pix via Asaas
L'élève reçoit le lien de la facture de votre compte Asaas et le paiement est confirmé automatiquement.
Pix manuel
Vous enregistrez votre clé Pix et l'élève la copie pour payer directement. Dans ce format, pas de QR Code ni de confirmation automatique : vous marquez comme payé une fois l'argent reçu.
L'argent arrive directement sur votre compte
Grâce aux intégrations avec Mercado Pago et Asaas, vous connectez votre propre compte d'encaissement. Le paiement de l'élève y est traité et le montant vous parvient directement, sans intermédiation de la plateforme lors du transfert.
Votre compte, vos encaissements
La facturation est créée avec les identifiants de votre compte chez le prestataire choisi.
Pas de partage des montants
IMUA ne retient ni ne divise le montant de la mensalité payée par l'élève.
Frais du prestataire
Les frais de traitement sont ceux du prestataire que vous connectez, selon les conditions de votre compte.
Paiements récurrents quand cela a du sens
Certains modes de paiement prélèvent automáticamente à chaque cycle ; d'autres nécessitent un paiement par période. Il est utile de connaître la différence avant de choisir.
Carte : prélèvement automatique
Par carte sur Mercado Pago ou par abonnement sur Asaas, le prestataire prélève à chaque cycle et le statut de la mensalité est mis à jour automatiquement dans le système.
Pix : un paiement par cycle
Le Pix est payé à chaque période. Le système prévient l'élève lorsque l'échéance arrive, mais ne débite pas automatiquement.
Statut mis à jour par le prestataire
Lorsque le paiement est confirmé par le prestataire, le système reçoit la notification et met à jour la mensalité sans intervention manuelle.
Rappels automatiques d'échéance
Les rappels de mensalité sont envoyés par WhatsApp aux élèves ayant un téléphone renseigné et l'autorisation de contact, réduisant les relances manuelles une à une.
3 jours et 1 jour avant
L'élève reçoit deux rappels avant l'échéance, avec le montant et la date.
Le jour de l'échéance, avec Pix
Le jour même, le système génère le paiement Pix via Mercado Pago et envoie le code copier-coller par WhatsApp.
Relance d'impayé
Après l'échéance, l'élève reçoit un nouveau message de relance tous les 3 jours tant que la mensalité reste impayée.
Reçus organisés sans effort supplémentaire
Chaque fois qu'une mensalité est confirmée, le reçu est généré en PDF et envoyé par e-mail à l'élève. Il reste conservé dans le système pour les deux parties.
PDF généré automatiquement
Le reçu est prêt dès la confirmation du paiement, sans que vous n'ayez rien à préparer.
Envoyé par e-mail
L'élève reçoit le PDF en pièce jointe, avec ses coordonnées, celles de l'école, le montant, le moyen de paiement et la date.
Disponible pour les deux parties
Professeur et élève accèdent aux reçus quand ils le souhaitent ; l'élève peut aussi les télécharger et les partager.
Ce que voit l'élève
Du côté de l'élève, tout est réuni sur un seul écran : le forfait actif, la prochaine échéance et ce qu'il a déjà payé.
Forfait et prochaine échéance
L'élève voit quel forfait est actif et jusqu'à quand il est valable.
Paiement instantané
Pix avec QR Code et copier-coller, ou carte, selon l'intégration utilisée par le professeur.
Historique et reçus
Tous les paiements avec leur statut, plus les reçus en PDF à consulter, télécharger et partager.
Intégrations de paiement
Vous activez une intégration à la fois et la facturation se fait toujours en reals. Chaque option offre des fonctionnalités différentes.
Mercado Pago
Connexion via votre compte. Pix avec QR Code et copier-coller, carte avec prélèvement récurrent et confirmation automatique.
Asaas
Connexion via votre clé API. Facturation par Pix ou carte, abonnement récurrent et confirmation automatique.
Pix manuel
Uniquement votre clé Pix enregistrée. Simple pour démarrer, mais sans QR Code ni validation automatique : vous validez vous-même le paiement.
Ce qui change au quotidien
Moins de vérifications manuelles et plus de clarté sur la situation de chaque élève.
Tout au même endroit
Forfaits, échéances, paiements et reçus sont regroupés dans le même système où vous gérez déjà vos cours.
Moins de vérification manuelle
Les paiements confirmés par le prestataire sont enregistrés automatiquement, sans vérification au cas par cas.
Historique structuré
Chaque élève dispose d'un historique complet de ses paiements : montant, date et moyen de paiement.
Visibilité des échéances
Vous voyez qui est à jour et qui est en retard sans ouvrir de tableur.
Foire aux questions
- Comment gérer les mensalités des élèves ?
- Vous créez les forfaits de l'école avec un montant et un cycle de facturation, puis associez chaque élève à un forfait en définissant la date d'échéance. Le système suit ensuite le statut de chaque mensalité (payée, en attente ou en retard), met automatiquement à jour ce qui a dépassé l'échéance et regroupe tout dans un rapport avec filtres et exportation.
- IMUA accepte-t-il les paiements par Pix ?
- Oui. Avec Mercado Pago connecté, l'élève reçoit un QR Code et un code à copier-coller, et le paiement est confirmé automatiquement. Avec Asaas, il paie via la facture, également avec confirmation automatique. Il existe aussi le Pix manuel, où vous enregistrez simplement votre clé : dans ce cas, il n'y a ni QR Code ni validation automatique, et la confirmation se fait manuellement par vos soins.
- L'argent arrive-t-il directement sur le compte du professeur ?
- Oui. Avec les intégrations Mercado Pago et Asaas, vous connectez votre propre compte et la facturation y est traitée, ainsi le montant payé par l'élève vous arrive directement. IMUA ne retient ni ne divise ce montant ; les frais de traitement sont ceux du prestataire connecté.
- Est-il possible de mettre en place un paiement récurrent ?
- Oui, par carte bancaire. Sur Mercado Pago, l'abonnement par carte débite automatiquement à chaque cycle, et Asaas propose aussi le paiement récurrent. Pour Pix, le paiement se fait à chaque période : le système envoie les rappels et le code de paiement à l'échéance, mais n'effectue pas le débit automatiquement.
- Le professeur peut-il enregistrer un paiement manuel ?
- Oui. Lors de l'attribution ou du renouvellement du forfait d'un élève, vous pouvez marquer la mensalité comme payée et choisir la date d'échéance. L'écriture est enregistrée dans l'historique de l'élève et dans le rapport financier comme n'importe quel autre paiement.
- L'élève peut-il accéder aux reçus ?
- Oui. Lorsqu'une mensalité est confirmée, le reçu en PDF est généré automatiquement et envoyé par e-mail à l'élève. Il est également conservé dans le système, où l'élève peut le consulter, le télécharger et le partager, et le professeur peut le consulter à tout moment.
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