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Controlo de presença

Aplicação de check-in para alunos: presença confirmada antes de a aula começar

O aluno confirma a presença pelo telemóvel, a vaga é reservada no momento e o professor chega à aula com a lista já organizada.

Sem lista no papel, sem contar mensagens no grupo e sem descobrir à beira da água quantas pessoas vão realmente aparecer. Cada aula tem um limite de vagas, e o IMUA Checkin controla esse limite em tempo real: quando enche, o aluno entra na lista de espera e é chamado automaticamente se alguém desistir.

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Ecrã de uma aula na aplicação, com vagas, ocupação e botão de check-in do aluno

Como funciona o check-in em 3 passos

Do agendamento da aula até à lista de presença fechada, tudo no mesmo lugar.

  1. 01

    O professor cria a aula e define as vagas

    Data, horário, local, nível e número de vagas. A aula pode ser avulsa ou recorrente, e o professor define a partir de quando o check-in fica aberto para os alunos.

  2. 02

    O aluno confirma presença pelo telemóvel

    O aluno abre a aplicação, vê as seguintes aulas do professor e toca em fazer check-in. A vaga é reservada no mesmo instante — e pode cancelar pela app se mudar de planos.

  3. 03

    A lista atualiza-se em tempo real

    Cada confirmação aparece na hora na lista do professor e no contador de vagas. Se a aula encher, os seguintes entram na lista de espera por ordem de chegada.

Como é para o aluno

O aluno não precisa de pedir vaga por mensagem nem de esperar resposta. Vê o que está disponível e resolve sozinho, em poucos toques.

  • Vê as seguintes aulas e as vagas restantes

    Lista com data, horário, duração, local, nível e quantas vagas ainda existem em cada aula.

  • Confirmar ou cancelar num toque

    O botão de check-in fica disponível dentro da janela definida pelo professor. Se precisar de desistir, o aluno cancela pela própria aplicação e liberta a vaga para outra pessoa.

  • Entra na lista de espera quando a aula enche

    Se alguém cancelar, o primeiro da lista é promovido automaticamente e recebe aviso por notificação no telemóvel e por e-mail.

Lista das seguintes aulas na aplicação do aluno, com horário, local e vagas

Como é para o professor

O professor acompanha a ocupação de cada aula sem perguntar nada a ninguém e mantém o controlo da turma na mão.

  • Lista de confirmados sempre atualizada

    Quem confirmou, quem está na lista de espera e quantas vagas restam, com atualização em tempo real no ecrã da aula.

  • Check-in manual quando necessário

    O professor pode fazer o check-in por um aluno que apareceu à última hora ou que não conseguiu usar o telemóvel, diretamente pelo ecrã da aula.

  • Vagas contadas de forma unificada

    Alunos da turma, aulas avulsas vendidas e visitantes entram na mesma contagem de ocupação. Não existe vaga vendida duas vezes.

Ecrã do professor com ocupação da aula, lista de confirmados e lista de espera

O que muda na rotina da escola

Menos verificação manual antes da aula e mais previsibilidade para organizar a equipa e o equipamento.

  • Chegar à aula com a lista pronta

    O professor chega à aula com a lista organizada e reduz verificações manuais antes da atividade.

  • Fim da confirmação por mensagem

    A presença deixa de depender de mensagens soltas no grupo, que se perdem e precisam de ser somadas à mão.

  • Capacidade real respeitada

    O número de vagas é controlado pelo sistema, mesmo com várias pessoas a confirmar ao mesmo tempo.

  • Histórico de participação organizado

    Dados organizados de participação para acompanhamento e relatórios, aula por aula.

Perguntas frequentes sobre check-in de alunos

O que acontece quando todas as vagas da aula estão preenchidas?
O aluno entra na lista de espera, por ordem de chegada. Se alguém cancelar, o sistema promove automaticamente o primeiro da lista e avisa por notificação no telemóvel e por e-mail. O sistema recalcula a ocupação antes de promover, pelo que a aula nunca ultrapassa o limite de vagas.
O professor consegue fazer o check-in pelo aluno?
Sim. No ecrã da aula existe a opção de fazer check-in por um aluno, útil para quem apareceu à última hora ou não conseguiu usar o telemóvel na altura. O nome entra na mesma lista de confirmados.
O aluno pode cancelar o check-in?
Sim, pela própria aplicação. A vaga é libertada no momento e, se houver lista de espera, o aluno seguinte é chamado automaticamente.
O aluno precisa de instalar uma aplicação na loja?
Não. O IMUA Checkin funciona no navegador do telemóvel e pode ser instalado no ecrã principal como aplicação, sem passar pela loja. O check-in exige ligação à internet no momento da confirmação.
É possível controlar quando o check-in abre?
Sim. O professor define a partir de quando o check-in fica disponível para cada aula, e o aluno vê no ecrã a hora em que a confirmação será libertada.
Visitantes e alunos de aula avulsa aparecem na mesma lista?
Sim. Alunos da turma, participantes de aulas avulsas e visitantes entram na mesma contagem de ocupação e na mesma lista da aula, para o professor ver exatamente quem estará na água.

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