Gestion des présences

Application de check-in pour les élèves : présence confirmée avant le début du cours

L'élève confirme sa présence depuis son téléphone, la place est réservée immédiatement et le professeur arrive au cours avec la liste déjà organisée.

Sans liste papier, sans compter les messages dans le groupe et sans découvrir au bord de l'eau combien de personnes vont réellement venir. Chaque cours a un nombre limité de places, et IMUA Checkin gère cette limite en temps réel : quand c'est complet, l'élève rejoint la liste d'attente et est automatiquement appelé si quelqu'un se désiste.

Écran d'un cours sur l'application, avec places, occupation et bouton de check-in de l'élève

Comment fonctionne le check-in en 3 étapes

De la réservation du cours jusqu'à la liste de présence clôturée, tout au mesmo endroit.

  1. 01

    Le professeur crée le cours et définit les places

    Date, heure, lieu, niveau et nombre de places. Le cours peut être à l'unité ou récurrent, et le professeur définit à partir de quand le check-in est ouvert aux élèves.

  2. 02

    L'élève confirme sa présence depuis son téléphone

    L'élève ouvre l'application, consulte les prochains cours du professeur et appuie sur faire le check-in. La place est réservée à l'instant même — et il peut annuler depuis l'application s'il change de programme.

  3. 03

    La liste se met à jour en temps réel

    Chaque confirmation apparaît instantanément sur la liste du professeur et dans le compteur de places. Si le cours est complet, les suivants rejoignent la liste d'attente par ordre d'arrivée.

Comment cela se passe pour l'élève

L'élève n'a pas besoin de demander une place par message ni d'attendre une réponse. Il voit ce qui est disponible et s'en occupe seul, en quelques touches.

  • Voir les prochains cours et les places restantes

    Liste avec date, horaire, durée, lieu, niveau et nombre de places encore disponibles pour chaque cours.

  • Confirmer ou annuler en un seul geste

    Le bouton de check-in reste disponible durant le créneau défini par le professeur. S'il doit se désister, l'élève annule directement depuis l'application et libère la place pour quelqu'un d'autre.

  • Rejoint la liste d'attente quand le cours est complet

    Si quelqu'un annule, le premier sur la liste d'attente est automatiquement promu et reçoit une notification sur son téléphone ainsi qu'un e-mail.

Liste des prochains cours sur l'application de l'élève, avec horaire, lieu et places disponibles

Comment cela se passe pour le professeur

Le professeur suit le taux d'occupation de chaque cours sans rien demander à personne et garde le contrôle de son groupe en main.

  • Liste des inscrits toujours à jour

    Qui a confirmé, qui est sur la liste d'attente et combien de places il reste, avec une mise à jour en temps réel sur l'écran du cours.

  • Check-in manuel si nécessaire

    Le professeur peut faire le check-in pour un élève arrivé au dernier moment ou qui n'a pas pu utiliser son téléphone, directement depuis l'écran du cours.

  • Comptabilisation unifiée des places

    Les élèves du groupe, les cours à l'unité vendus et les visiteurs entrent dans la même comptabilisation des places. Aucune place n'est vendue deux fois.

Écran du professeur avec l'occupation du cours, la liste des inscrits et la liste d'attente

Ce qui change dans le quotidien de l'école

Moins de vérifications manuelles avant le cours et plus de prévisibilité pour organiser l'équipe et le matériel.

  • Arriver au cours avec la liste prête

    Le professeur arrive au cours avec la liste organisée et réduit les vérifications manuelles avant l'activité.

  • Fini les confirmations par message

    La presença ne dépend plus de messages dispersés dans le groupe, qui se perdent et doivent être comptés à la main.

  • Capacité réelle respectée

    Le nombre de places est géré par le système, même lorsque plusieurs personnes confirment en même temps.

  • Historique de participation organisé

    Données de participation organisées pour le suivi et les rapports, cours par cours.

Foire aux questions sur le check-in des élèves

Que se passe-t-il lorsque toutes les places du cours sont occupées ?
L'élève rejoint la liste d'attente, par ordre d'arrivée. Si quelqu'un annule, le système passe automatiquement le premier de la liste en confirmé et l'informe par notification mobile et par e-mail. Le système recalcule le taux d'occupation avant la promotion, ainsi le cours ne dépasse jamais la limite de places.
Le professeur peut-il faire le check-in à la place de l'élève ?
Oui. Sur l'écran du cours, il existe une option pour faire le check-in à la place d'un élève, utile pour ceux qui arrivent à la dernière minute ou n'ont pas pu utiliser leur téléphone à ce moment-là. Le nom rejoint la même liste de confirmés.
L'élève peut-il annuler son check-in ?
Oui, directement depuis l'application. La place est libérée immédiatement et, s'il y a une liste d'attente, l'élève suivant est appelé automatiquement.
L'élève doit-il installer une application depuis un store ?
Non. IMUA Checkin fonctionne dans le navigateur du téléphone et peut être installé sur l'écran d'accueil comme une application, sans passer par un store. Le check-in nécessite une connexion Internet au moment de la confirmation.
Est-il possible de contrôler l'ouverture du check-in ?
Oui. Le professeur définit à partir de quand le check-in devient disponible pour chaque cours, et l'élève voit à l'écran l'heure à laquelle la confirmation sera ouverte.
Les visiteurs et les élèves d'un cours à l'unité apparaissent-ils sur la même liste ?
Oui. Les élèves du groupe, les participants à des cours à l'unité et les visiteurs sont comptés dans la même jauge d'occupation et apparaissent sur la même liste de cours, afin que le professeur sache exactement qui sera sur l'eau.

Commencez à gérer la présence à vos cours dès aujourd'hui

Créez votre compte gratuitement et publiez votre premier cours avec check-in en quelques minutes.

Voir la gestion des mensalités pour les professeurs