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Gestione presenze

App di check-in per allievi: presenza confermata prima dell'inizio della lezione

L'allievo conferma la presenza dallo smartphone, il posto viene riservato all'istante e l'istruttore arriva alla lezione con la lista già pronta.

Niente liste su carta, niente messaggi da contare nel gruppo e niente sorprese a riva su quante persone si presenteranno davvero. Ogni lezione ha un limite di posti e IMUA Checkin gestisce questo limite in tempo reale: quando è piena, l'allievo entra in lista d'attesa e viene inserito automaticamente se qualcuno rinuncia.

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Schermata di una lezione nell'app, con posti, occupazione e pulsante di check-in dell'allievo

Come funziona il check-in in 3 passaggi

Dalla prenotazione della lezione fino alla lista delle presenze definitiva, tutto in un unico posto.

  1. 01

    L'istruttore crea la lezione e stabilisce i posti

    Data, orario, luogo, livello e numero di posti. La lezione può essere singola o ricorrente e l'istruttore stabilisce da quando il check-in è aperto agli allievi.

  2. 02

    L'allievo conferma la presenza dal cellulare

    L'allievo apre l'app, vede le prossime lezioni dell'istruttore e tocca per fare il check-in. Il posto viene riservato all'istante — e può annullare dall'app se cambia programma.

  3. 03

    La lista si aggiorna in tempo reale

    Ogni conferma appare all'istante nella lista dell'istruttore e nel contatore dei posti. Se la lezione è piena, i successivi entrano in lista d'attesa in ordine di arrivo.

Come funziona per l'allievo

L'allievo non deve chiedere il posto tramite messaggio né aspettare risposta. Vede le disponibilità e fa tutto da solo, in pochi tocchi.

  • Vedi le prossime lezioni e i posti rimasti

    Elenco con data, orario, durata, luogo, livello e quanti posti rimangono in ogni lezione.

  • Conferma o annulla con un tocco

    Il pulsante di check-in è disponibile entro la finestra definita dall'istruttore. Se deve rinunciare, l'allievo annulla dall'app stessa e libera il posto per un'altra persona.

  • Entri in lista d'attesa quando la lezione è piena

    Se qualcuno annulla, il primo della lista viene inserito automaticamente e riceve una notifica sul cellulare e via e-mail.

Elenco delle prossime lezioni nell'app dell'allievo, con orario, luogo e posti

Come funciona per l'istruttore

L'istruttore monitora l'affluenza di ogni lezione senza chiedere niente a nessuno e mantiene il controllo del gruppo a portata di mano.

  • Elenco dei confermati sempre aggiornato

    Chi ha confermato, chi è in lista d'attesa e quanti posti rimangono, con aggiornamenti in tempo reale nella schermata della lezione.

  • Check-in manuale quando necessario

    L'istruttore può fare il check-in per un allievo arrivato all'ultimo minuto o che non è riuscito a usare il cellulare, direttamente dalla schermata della lezione.

  • Posti conteggiati in modo unificato

    Allievi del corso, lezioni singole vendute e visitatori rientrano nello stesso conteggio dei posti. Nessun posto viene venduto due volte.

Schermata dell'istruttore con affluenza della lezione, elenco dei confermati e lista d'attesa

Cosa cambia nella routine della scuola

Meno controlli manuali prima della lezione e più prevedibilità per organizzare staff e attrezzatura.

  • Arrivare alla lezione con la lista pronta

    L'istruttore arriva alla lezione con la lista organizzata e riduce i controlli manuali prima dell'attività.

  • Basta conferme via messaggio

    Le presenze non dipendono più da messaggi sparsi nel gruppo, che si perdono e vanno contati a mano.

  • Capienza reale rispettata

    Il numero di posti è gestito dal sistema, anche con più persone che confermano contemporaneamente.

  • Cronologia presenze organizzata

    Dati di partecipazione organizzati per monitoraggio e report, lezione per lezione.

Domande frequenti sul check-in degli allievi

Cosa succede quando tutti i posti della lezione sono esauriti?
L'allievo entra in lista d'attesa in ordine di arrivo. Se qualcuno annulla, il sistema promuove automaticamente il primo della fila e lo avvisa tramite notifica sullo smartphone ed e-mail. Il sistema ricalcola l'occupazione prima di promuovere, quindi la lezione non supera mai il limite dei posti.
L'istruttore può fare il check-in per un allievo?
Sì. Nella schermata della lezione c'è l'opzione per effettuare il check-in al posto di un allievo, utile per chi si presenta all'ultimo minuto o non ha potuto usare lo smartphone al momento. Il nome entra nella stessa lista dei confermati.
L'allievo può annullare il check-in?
Sì, dall'app stessa. Il posto viene liberato subito e, se c'è una lista d'attesa, l'allievo successivo viene inserito automaticamente.
L'allievo deve installare un'app dallo store?
No. IMUA Checkin funciona nel browser dello smartphone e può essere installato sulla schermata home come app, senza passare dallo store. Il check-in richiede una connessione a Internet al momento della conferma.
Si può controllare quando si aprono i check-in?
Sì. L'istruttore stabilisce da quando il check-in è disponibile per ogni lezione e l'allievo vede sullo schermo l'orario in cui la conferma sarà abilitata.
I visitatori e gli allievi di lezioni singole appaiono nella stessa lista?
Sì. Allievi del corso, partecipanti a lezioni singole e visitatori rientrano nello stesso conteggio di occupazione e nella stessa lista della lezione, così l'istruttore vede esattamente chi sarà in acqua.

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