Control de asistencia

Aplicación de check-in para alumnos: asistencia confirmada antes de que empiece la clase

El alumno confirma su asistencia desde el celular, la plaza se reserva al instante y el profesor llega a la clase con la lista ya organizada.

Sin listas en papel, sin contar mensajes en el grupo y sin descubrir a la orilla del agua cuántas personas van a aparecer realmente. Cada clase tiene un límite de plazas, e IMUA Checkin controla ese límite en tiempo real: cuando se llena, el alumno entra en la lista de espera y es llamado automáticamente si alguien desiste.

Pantalla de una clase en la aplicación, con plazas, ocupación y botón de check-in del alumno

Cómo funciona el check-in en 3 pasos

Desde la reserva de la clase hasta la lista de asistencia cerrada, todo en el mismo lugar.

  1. 01

    El profesor crea la clase y define las plazas

    Fecha, horario, lugar, nivel y número de plazas. La clase puede ser suelta o recurrente, y el profesor define a partir de cuándo el check-in queda abierto para los alumnos.

  2. 02

    El alumno confirma asistencia desde el celular

    El alumno abre la aplicación, ve las próximas clases del profesor y toca en hacer check-in. La plaza se reserva en el mismo instante — y puede cancelar desde la app si cambia de planes.

  3. 03

    La lista se actualiza en tiempo real

    Cada confirmación aparece al instante en la lista del profesor y en el contador de plazas. Si la clase se llena, los siguientes entran a la lista de espera por orden de llegada.

Cómo es para el alumno

El alumno no necesita pedir plaza por mensaje ni esperar respuesta. Ve lo que está disponible y lo resuelve solo, en pocos toques.

  • Ve las próximas clases y las plazas restantes

    Lista con fecha, horario, duración, lugar, nivel y cuántas plazas aún quedan en cada clase.

  • Confirma o cancela con un toque

    El botón de check-in está disponible dentro de la ventana definida por el profesor. Si necesita cancelar, el alumno lo hace desde la propia aplicación y libera la plaza para otra persona.

  • Entra en la lista de espera cuando la clase se llena

    Si alguien cancela, el primero de la lista avanza automáticamente y recibe un aviso por notificación en el celular y por correo electrónico.

Lista de próximas clases en la aplicación del alumno, con horario, lugar y plazas

Cómo es para el profesor

El profesor sigue la ocupación de cada clase sin preguntar nada a nadie y mantiene el control del grupo en la mano.

  • Lista de confirmados siempre actualizada

    Quién confirmó, quién está en la lista de espera y cuántas plazas quedan, con actualización en tiempo real en la pantalla de la clase.

  • Check-in manual cuando sea necesario

    El profesor puede hacer el check-in por un alumno que apareció de última hora o que no pudo usar el celular, directamente desde la pantalla de la clase.

  • Plazas contadas de forma unificada

    Alumnos del grupo, clases sueltas vendidas y visitantes entran en el mismo conteo de ocupación. No existe plaza vendida dos veces.

Pantalla del profesor con ocupación de la clase, lista de confirmados y lista de espera

Lo que cambia en la rutina de la escuela

Menos verificación manual antes de la clase y más previsibilidad para organizar equipo y equipamiento.

  • Llegar a la clase con la lista preparada

    El profesor llega a la clase con la lista organizada y reduce las verificaciones manuales antes de la actividad.

  • Fin de la confirmación por mensaje

    La asistencia deja de depender de mensajes sueltos en el grupo, que se pierden y hay que sumar a mano.

  • Capacidad real respetada

    El número de plazas lo controla el sistema, incluso cuando varias personas confirman al mismo tiempo.

  • Historial de participación organizado

    Datos organizados de participación para seguimiento y reportes, clase por clase.

Preguntas frecuentes sobre check-in de alumnos

¿Qué pasa cuando todas las plazas de la clase están ocupadas?
El alumno entra en la lista de espera, por orden de llegada. Si alguien cancela, el sistema promueve automáticamente al primero de la lista y le avisa por notificación en el celular y por correo electrónico. El sistema recalcula la ocupación antes de promover, por lo que la clase nunca supera el límite de plazas.
¿El profesor puede hacer el check-in por el alumno?
Sí. En la pantalla de la clase existe la opción de hacer check-in por un alumno, útil para quien apareció a última hora o no pudo usar el celular en ese momento. Su nombre entra en la misma lista de confirmados.
¿El alumno puede cancelar el check-in?
Sí, desde la propia aplicación. La plaza se libera al instante y, si hay lista de espera, se llama automáticamente al siguiente alumno.
¿El alumno necesita instalar una aplicación desde la tienda?
No. IMUA Checkin funciona en el navegador del celular y se puede instalar en la pantalla de inicio como aplicación, sin pasar por la tienda. El check-in requiere conexión a internet en el momento de la confirmación.
¿Se puede controlar cuándo se abre el check-in?
Sí. El profesor define a partir de cuándo estará disponible el check-in para cada clase, y el alumno ve en pantalla el horario en que se habilitará la confirmación.
¿Los visitantes y alumnos de clases sueltas aparecen en la misma lista?
Sí. Los alumnos del grupo, participantes de clases sueltas y visitantes entran en el mismo conteo de ocupación y en la misma lista de la clase, para que el profesor vea exactamente quién estará en el agua.

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