出席管理

生徒用チェックインアプリ:クラス開始前に出席を確定

生徒がスマホで出席を確定すると枠が即座に確保され、インストラクターは名簿が整った状態でクラスを開始できます。

紙の名簿も、チャットメッセージの集計も、現地に着くまで参加人数が分からない不安も不要です。クラスごとに定員が設定され、IMUA Checkinがリアルタイムで管理。満員時は自動的にキャンセル待ちとなり、空きが出ると自動で繰り上げられます。

定員、予約状況、生徒用チェックインボタンが表示されたアプリのクラス画面

チェックインの仕組み(3ステップ)

クラスの予約から出席リストの確定まで、すべてが1つの場所に。

  1. 01

    インストラクターがクラスを作成し定員を設定

    日時、場所、レベル、定員数。クラスは単発または定期開催を設定でき、インストラクターがチェックイン受付開始時間を指定できます。

  2. 02

    スマホから参加を確定

    アプリを開き、インストラクターの次回クラスを確認してチェックインをタップするだけ。その場で枠が確保され、予定が変わった場合もアプリからキャンセルできます。

  3. 03

    リストはリアルタイムで更新

    確認はすぐにインストラクターのリストと残枠数カウントに反映されます。クラスが満席になった場合、以降の参加者は先着順でキャンセル待ちリストに入ります。

生徒向け機能

メッセージで空き状況を問い合わせたり返信を待つ必要はありません。空き状況を確認し、数タップで手続きが完了します。

  • 次回クラスと残枠数の確認

    各クラスの日時、所要時間、場所、レベル、残枠数を一覧で確認できます。

  • ワンタップで確定・キャンセル

    チェックインボタンはインストラクターが設定した時間枠内に表示されます。キャンセルする場合もアプリから行え、他の人に枠を譲ることができます。

  • 満席時は自動でキャンセル待ちに登録

    キャンセルが発生すると、キャンセル待ちの先頭の人が自動的に繰り上がられ、スマホの通知とメールでお知らせが届きます。

時間、場所、残枠数を表示した次回クラス一覧(生徒用アプリ)

インストラクター向け機能

インストラクターは問い合わせをすることなく、各クラスの予約状況をリアルタイムで把握・管理できます。

  • 常に最新の参加確定者リスト

    参加確定者、キャンセル待ち一覧、残枠数をクラス画面でリアルタイムに更新・表示。

  • 必要に応じた手動チェックイン

    直前の参加者やスマホを操作できない生徒のために、インストラクターがクラス画面から直接代理チェックインを行えます。

  • 定員枠の一元管理

    月額会員、単発参加者、ビジターがすべて同じ残枠カウントに統合されます。二重予約の心配はありません。

クラスの予約状況、参加確定者リスト、キャンセル待ちリストを表示するインストラクター画面

スクール運営の変更点

事前の手動確認が減り、スタッフや機材の配置予測が立てやすくなります。

  • リストが準備された状態でクラスを開始

    インストラクターは整理された名簿を持ってクラスに臨むことができ、事前確認の手間を削減できます。

  • メッセージによる参加確認は不要に

    出席管理は、グループチャットで埋もれがちなメッセージの手動集計に頼る必要がなくなります。

  • 正確な定員管理

    複数人が同時に予約した場合でも、定員はシステムで自動管理されます。

  • 整理された参加履歴

    クラスごとの参加データが整理され、追跡やレポート出力が容易になります。

生徒のチェックインに関するよくある質問

クラスが満員になった場合はどうなりますか?
先着順でキャンセル待ちリストに登録されます。キャンセルが発生すると、システムが自動的に繰り上げ処理を行い、スマホの通知とメールでお知らせします。繰り上げ前に空き状況を再計算するため、定員を超えることはありません。
インストラクターが生徒の代理でチェックインできますか?
はい。クラス画面から生徒の代わりにチェックインを行うことができます。直前参加やスマホを操作できない場合に便利です。お名前は通常の参加者リストに追加されます。
生徒はチェックインをキャンセルできますか?
はい、アプリ上からキャンセルできます。枠は即座に開放され、キャンセル待ちがいる場合は自動で繰り上げられます。
生徒はストアからアプリをインストールする必要がありますか?
いいえ。IMUA Checkinはスマホのブラウザで動作し、ストアを経由せずにホーム画面に追加してアプリとして利用できます。チェックイン実行時にはインターネット接続が必要です。
チェックインの受付開始時間を制御できますか?
はい。インストラクターがクラスごとにチェックイン開始日時を設定でき、生徒の画面にも受付開始時刻が表示されます。
ビジターや単発参加の生徒も同じリストに表示されますか?
はい。定期クラスの生徒、単発参加者、ビジターも同じ定員カウントおよびリストに含まれるため、インストラクターは誰が参加するか正確に確認できます。

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